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中国委托人公证热门问题

  • 问:为什么要办理中国委托公证人公证?
    答:由于中国内地与香港的制度不同,特别是香港政府发出的各类官方文件,与内地签发的不同, 为了防伪防假,香港文件要用于内地,需经中国司法部委任的中国委托公证人,办理公证加上转递,否则无效。 因此,在香港发出的文件,要在内地使用,必须公证。公证必须找中国委托公证人签章,否则无效。
  • 问:内地的公证员与香港的委托公证人出具证明文书有什么分别?
    答:在内地,公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人证明,公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。 公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《中华人民共和国公证法》及其他有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的,有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其他书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。 在香港,内地使用的证明文书是由中国委托公证人根据当事人的申请,依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。 委托公证人受司法部委托,以个人名义为港人办理证明文书,除了证明内容是当事人真实意思的表示外,也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定,审查当事人提供材料的真实性和合法性。 惟委托公证人进行调查取证时,并未享有特别的调查权,只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实,审查。因此委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。
  • 问:成为中国委托公证人需要什么资格?
    答:中国委托公证人须由香港执业律师,经过司法部考试合格后,由司法部委任才可以担任中国委托公证人。基本要求如下: 1. 拥护《中华人民共和国宪法》,拥护《基本法》 2. 在香港具有永久居留权的中国公民 3. 担任香港律师十年以上 4. 职业道德良好,未有因不名誉或违反职业道德受惩处的记录 5. 掌握内地有关法律、法规和办证规则 6. 能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动。
  • 问:香港有限公司、独资、合伙企业证明类别有哪些?
    答:香港有限公司、独资、合伙企业须要作公证证明,有不同类别,常见的是有限公司、独资、合伙企业(即合资股东),证明类别企业证明书类别如下: 证明香港有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等数据; 证明香港无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及 提供香港公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其他有关企业之资料等。
  • 问:办理用于深圳地区的董事会决议,需要提交什么资料?
    答:因深圳市有关部门要求,办理用于深圳的董事会决议需使用简化版的公证文书。需提交香港公司的注册证书(CI)、商业登记证(BR)、董事决议、及其他所需资料。(具体所需资料,以使用方要求为准)
  • 问:新冠疫情下,在港人士能否委托他人代办内地买卖不动产的手续?
    答:可以,仅需办理《个人委托书》的中国委托公证即可。首先委托人需在内地寻找一位信任的人士作为受托人,并前往有中国委托公证人资质的律师行签署《个人委托书》。 签署的委托书经由公证人公证及中法加章后,即可邮寄至内地使用。
  • 问:如果无法过港面签,可以以视频的方式见证签署吗?
    答:可以,根据有关规定,办理《委托书》、《声明书》等需当事人签署的公证文书时,当事人必须亲自来到委托公证人面前签署文件,不能通过远程视频等其他方式见证签署。
  • 问:香港公司在内地注册公司,需要办理什么?
    答:香港公司需要办理《公司资料状况证明书》,以证明香港公司是合法成立并存续的。需告知本行香港公司名称、公证用途及使用地。由本行的中国委托公证人草拟并制作公证文书,将文书交至中法加章转递。 需要注意的是,在不同的城市设立公司,当地的市监局要求有所不同,详情请咨询本行咨询顾问。
  • 问:办理出生纸(香港出生证明)是否需要亲自到律师楼?
    答:是,必须由孩子的父母亲其中一方带齐所有证件,亲自前往本行办理公证。
  • 问:什么情况需要公证授权委托书?
    答:个人及企业证明书: 港人或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。 普遍采用授权委托事宜: 买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续; 在国内成立办事处; 与内地企业或其他经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等; 参加国际招标; 参与诉讼;及 申请商标、外观设计及发明注册。