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问:海牙成员国名单
答:海牙认证目前签订的国家较多,随着海牙公约签订伊始到如今,海牙成员国逐渐增加,目前签署了《海牙公约》的成员国共有113个,并对所有欧盟成员国和除10个成员国以外的所有成员国都有效,而最近加入该公约国国家是智利(2016年8月30日生效)。
阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国 (香港及澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚。
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问:办理西班牙VAT税号所需的海牙认证要注意什么?
答:外国企业在西班牙进行特定的业务时,必须申请VAT税号。内地企业申请VAT时需要做海牙认证的资料主要有:
1.ANEXO I 授权书
2.POWER OF ATTORNEY 授权书
3.公司法定代表人护照
4.公司营业执照
香港公司申请VAT时需要做海牙认证的文件:
1.ANEXO I 授权书
2.POWER OF ATTORNEY 授权书
3.董事护照
4.公司注册证书(CI)
5.公司商业登记证(BR)
6.公司最新的NNC1/NAR1表格
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问:海牙认证和使领馆认证的区别?
答:使领馆认证是基于《维也纳领事关系公约》的一种认证方式,只有在两个建立领事关系的国家才能使用,办理所需时间长,价格高,使用范围较广。海牙认证则是基于《海牙公约》所建立的一种新型的认证方式,仅需通过公证人和主管机构加签两个步骤,所需时间相对于使领馆认证大大缩短。但是海牙认证只能在承认海牙公约的国家和地区间使用。最重要的是,使领馆认证仅能在办理国和使用国两个国家使用,而海牙认证办理后可以在任意成员国使用。
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问:新加坡可以做海牙认证吗?
答:新加坡已于2021年1月18日宣布加入海牙公约,同年9月16日正式生效。因此,目前新加坡可以做海牙认证。但是是否能使用,视乎文件用途及使用方能否接受。
包括新加坡在内,目前全球已有121个国家/地区承认海牙认证的效力。
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问:去国外留学移民或在海外拓展贸易时,如何办理海牙认证?
答:中国的文书用于海牙成员国或承认海牙认证的国家时,海外国家会要求提供海牙认证。比如中国深圳的一家贸易公司近期将业务拓展到了西班牙市场,西班牙贸易方要求国内企业将公司注册证书、原产地证、报关单等文件办理海牙认证。这种情况下可以将公司商务文件经香港国际公证人公证后递交至香港高等法院加签(Apostille),也就是办理海牙认证。
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问:海牙认证与领事认证的不同点有哪些?
答:海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可,认证过程更为简洁;而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。
海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。
海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被政府机构认可。
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问:海牙认证与领事认证的相同点有哪些?
答:海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。
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问:中国是海牙条约国成员吗?
答:中国尚未加入海牙成员国,但中国的香港和澳门属海牙成员地区。
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问:海牙认证由哪个部门出具?
答:海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。
美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发;
英国海牙认证由英国外交部统一签发;
澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发;
香港海牙认证由香港高等法院签发。
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问:海牙认证的本质内容是什么?
答:海牙认证用于证明文书的真实性,海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。
海牙认证并不对认证文件的内容进行认证,而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证,证明其签字真实有效。